VERFAHRENSDOKUMENTATIONEN

Verfahrensdokumentationen dienen zum Nachweis außersteuerlicher Buchführungs- und Aufzeichnungspflichten. Sie bestehen im Wesentlichen aus der allgemeinen Beschreibung der Abläufe, einer Anwenderdokumentation, einer technischen Systemdokumentation und einer Betriebsdokumentation. Ihre verpflichtende Notwendigkeit ergibt sich auch den handelsrechtlichen Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung (GoB).

Letztendlich dokumentieren sie die gelebten (tatsächlichen) Abläufe Ihres Unternehmens in Bezug auf den Umgang mit Einnahmen und Ausgaben in Schriftform.

Intern dienen sie für Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter als wertvolles Nachlesewerk, und können so quasi als „Bedienungsanleitung“ genutzt werden.

Darüber hinaus sind Verfahrensdokumentationen heutzutage auch Gegenstand vieler Betriebsprüfungen durch das Finanzamt - insbesondere in bargeldintensiven Geschäftsbereichen.

Wir unterstützen Sie kompetent bei der Erarbeitung und Erstellung Ihrer GoBD-konformen Verfahrensdokumentation.